O cliente quer saber o que aconteceu, quanto custa, quando fica pronto e quem procurar se o prazo mudar.
Explique peças e serviço em linguagem simples e registre na OS o que foi aprovado — evita discussão na retirada.
Avise quando entrar em reparo, quando faltar peça ou quando estiver pronto — cliente não precisa adivinhar.
Se atrasar, comunique antes do cliente cobrar. Mudança de prazo registrada na OS protege a relação.
Use WhatsApp para falar, mas registre na ordem de serviço o que foi combinado — comunicação sem registro se perde.
Evite jargão técnico demais no balcão. Cliente entende melhor e confia mais quando a explicação é direta.
Reforce garantia e canal de contato se o problema voltar — comunicação boa continua depois que o aparelho saiu da loja.
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Comece agora!O cliente não acompanha o bench da oficina — acompanha mensagens e prazos. Comunicação ruim destrói confiança mesmo com reparo bem feito.
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Veja também como melhorar o atendimento e atendimento na assistência.
Sinais de que vale profissionalizar a comunicação com o cliente.
Status, orçamento e histórico na OS em nuvem para assistência técnica.
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