Jornada

Etapas do fluxo de atendimento

Cada etapa do fluxo deve ter responsável, registro na OS e comunicação quando muda o status.

Recepção Entrada registrada.
Oficina Reparo com status.
Retirada Entrega e pagamento.
Etapa 1
Recepção

Cliente chega, dados e equipamento entram na OS — início do fluxo com número e prazo estimado.

Etapa 2
Triagem e laudo

Estado do aparelho e defeito relatado registrados — protege loja e alinha expectativa do cliente.

Etapa 3
Diagnóstico

Técnico define causa e necessidade de peça — status muda para orçamento ou execução na OS.

Etapa 4
Orçamento e OK

Cliente aprova valores na OS — fluxo só avança para compra de peça ou reparo após autorização.

Etapa 5
Reparo e teste

Execução registrada; teste final confirma entrega — status “pronto” avisa balcão e cliente.

Etapa 6
Entrega

Retirada, pagamento e OS encerrada — fim do fluxo com histórico para garantia e pós-venda.

Quer organizar o fluxo de atendimento da sua loja?

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Fluxo de atendimento e ordem de serviço

Fluxo no papel ou na cabeça do atendente quebra quando a fila cresce — OS digital mantém sequência visível.

Fluxo de atendimento em assistência técnica no AssistênciaPro usa status, OS e histórico para balcão, oficina e cliente na mesma linha.

  • Sequência: etapas claras.
  • Status: todos veem a fila.
  • Comunicação: cliente informado.

Fluxo quebrado costuma gerar

Sinais de que o atendimento precisa de fluxo na OS.

Ligações repetidas Cliente sem status.
Prazo estourado Fila oculta.
Conflito na retirada Orçamento informal.
Retrabalho Etapa pulada.

Fluxo de atendimento: AssistênciaPro

OS em nuvem com status do balcão à entrega — atendimento organizado.

Perguntas Frequentes

Dúvidas sobre erros na assistência técnica.

Fluxo é a jornada do atendimento do cliente; processo inclui regras internas de cada etapa. Ambos se registram na OS.

Status atualizado na OS + mensagem com resumo — balcão consulta e responde com dado real.

São diferentes. Fluxo de caixa é financeiro; aqui tratamos jornada do cliente. Veja fluxo de caixa.

Leia como melhorar atendimento e padronize status na OS.

Sim. Status da OS, histórico e comunicação integrados para recepção e oficina.

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